بهترین نتایج حاصل بهره گرفتن از بهترین روش ها است.
بررسي مطالعات متخصصین و تجارب مديران موفق بیانگر آن است كه اصلاح و تجديدنظر مستمر در سيستم ها و روشهاي انجام كار امري اجتنابناپذير است . سيستمها و روشهاي انجام كار از جمله عوامل نرمافزاري بهرهوري هستند كه در اثر بهبود و اصلاح مستمر، قابليت انطباق با تغييرات محيط را در سازمانها امكان پذير کرده و شرکت را در مقابله با مشكلات اجرايي ياري مينماید.