بررسي مطالعات متخصصین و تجارب مديران موفق بیانگر آن است كه اصلاح و تجديدنظر مستمر در سيستم ها و روشهاي انجام كار امري اجتنابناپذير است . سيستمها و روشهاي انجام كار از جمله عوامل نرمافزاري بهرهوري هستند كه در اثر بهبود و اصلاح مستمر، قابليت انطباق با تغييرات محيط را در سازمانها امكان پذير کرده و شرکت را در مقابله با مشكلات اجرايي ياري مينماید.
مراحل اجرا
طراحی سیستم مدیریت سازمان
شناخت
آنالیز سیستم
اجرا
آزمایش طرح جدید
استقرار طرح جدید
استقرار سیستم مدیریت سازمان
طراحی برنامه استقرار
تدوین جدول زمانبندی استقرار
استقرار سیستم مدیریت سازمان
نگهداری سیستم مدیریت سازمان
طراحی برنامه نگهداری سیستم
تدوین جدول زمانبندی نگهداری
نگهداری سیستم مدیریت سازمان
بهبود سیستم مدیریت سازمان
طراحی برنامه بهبود سیستم
تدوین جدول زمانبندی بهبود سیستم
استقرار بهبود سیستم
ابعاد طراحی سیستم و بهبود روش ها:
طراحی سیستم مدیریت سازمان
بهبود فرآیندهای سیستم مدیریتی
نظارت بر اجرای سیستم های مدیریت در سازمان از طریق ممیزی های داخلی
بهبود فرآیندهای سازمان بر اساس ابزارهای بهبود و مهندسی